Automatische controle van btw-nummers via VIES
Voorkom fouten en blijf compliant dankzij de nieuwe VIES-koppeling in Flexwell
Als bemiddelaar wil je zeker weten dat het btw-nummer van een zzp’er klopt. Een fout in het nummer kan leiden tot administratieve rompslomp, vertraging in de facturatie of zelfs boetes van de Belastingdienst. Daarom is Flexwell nu gekoppeld aan VIES, het officiële btw-informatiesysteem van de EU. Vies staat voor VAT Information and Exchange System (BTW Informatie en Uitwisseling Systeem) .
Wat doet de VIES-koppeling?
Zodra een zzp’er zijn of haar btw-nummer invult in Flexwell, wordt automatisch gecontroleerd of het nummer geldig is volgens het Europese VIES-register. Zo weet je direct of het nummer klopt – zonder dat je zelf hoeft te zoeken of handmatig hoeft te controleren.
Voordelen:
- Directe validatie: btw-nummers worden in real time gecontroleerd.
- Betere datakwaliteit: je dossier is altijd up-to-date en correct.
- Minder risico’s: voorkom fouten bij self-billing of btw-aangifte.
- Tijdsbesparing: geen handmatige checks meer nodig.
Waarom is dit belangrijk?
Voor bemiddelaars die werken met self-billing of automatische facturatie, is een geldig btw-nummer cruciaal. Een fout in de btw-gegevens kan leiden tot correcties of afwijzingen door je boekhouder of de fiscus. Met de VIES-check ben je altijd zeker van correcte registratie.
Goed om te weten
- De controle is AVG-proof: er worden geen gegevens opgeslagen die niet nodig zijn.
- De koppeling werkt voor alle EU-landen die in VIES zijn opgenomen.
- De check wordt ook uitgevoerd bij wijzigingen in bestaande profielen.
