Slimme AI-tools voor bemiddelaars
Minder handmatig werk. Meer snelheid. Altijd correct.
Ontdek hoe Flexwell AI inzet om werkbriefjes, urenstaten en onkostendeclaraties razendsnel en foutloos te verwerken – volledig AVG-proof.
Automatisch werkbriefjes, werkbonnen en urenstaten uitlezen
Voor bemiddelaars die werken met grote opdrachtgevers – zoals overheden of zorginstellingen – is het dagelijks realiteit: de flexwerker voert zijn uren in via een extern portaal of MSP-systeem, maar die uren komen niet automatisch in je eigen administratie terecht.
Daardoor ontbreekt het overzicht in actieve plaatsingen, gewerkte uren en bijbehorende tarieven.
Flexwell lost dit op met AI: de flexwerker uploadt het werkbriefje, de werkbon of urenstaat in Flexwell. Onze AI leest deze automatisch uit en verwerkt de gegevens direct tot een declaratie met:
- gewerkte uren
- eventuele reiskosten
- gekoppelde plaatsing en tarief
- de originele bijlage als bewijsstuk
De declaratie kan vervolgens worden gebruikt voor BI-rapportages, selfbilling voor zzp’ers, loonverwerking of facturatie aan de opdrachtgever.
Reiskosten declareren met één upload
Laat flexwerkers hun OV-bewijs of tankbon uploaden en laat AI de rest doen. Flexwell verwerkt automatisch het bedrag, de btw en koppelt dit direct aan de juiste opdracht of periode.
- Automatische herkenning en verwerking van bonnen
- Geen handmatige declaraties meer
- Snelle en foutloze onkostenverwerking
Ook hier profiteert iedereen: flexwerkers hoeven alleen nog maar te uploaden, de backoffice bespaart tijd en voorkomt fouten, en de organisatie betaalt sneller en correct.
Waarom AI in Flexwell?
- Minder handmatig werk: bespaar tijd bij elke verwerking
- Voorkom fouten: onze AI leest en controleert automatisch
- Altijd overzicht: data wordt direct gekoppeld aan de juiste opdracht
- Schaal slimmer: meer verwerkingen zonder extra personeel
- Meer werkplezier: minder frustratie, meer focus op waardevol werk
100% veilig. 100% AVG-compliant.
Onze AI-tools zijn gebouwd met veiligheid als uitgangspunt:
- Gegevens worden versleuteld verzonden
- Het model wordt gehost binnen de EU
- Gegevens worden niet opgeslagen of gebruikt voor training
- Volledig in lijn met de AVG-richtlijnen
Je kunt erop vertrouwen dat privacy en compliance bij ons altijd voorop staan.
En dit is nog maar het begin
We bouwen actief aan nieuwe AI-tools voor bemiddelaars. Van automatische profielmatching tot slimme planningssuggesties – met Flexwell blijf je altijd voorop.
