Budgetbeheer voor uitzendbureaus en zzp-bemiddelaars
Waarom budgetbeheer in Excel niet werkt
Werk je met opdrachtgevers die met vaste budgetten werken? Dan weet je hoe snel het misgaat.
Planners plannen door. Backoffice factureert. Finance houdt een aparte Excel bij. En pas achteraf blijkt dat een budget is overschreden.
Met budgetbeheer in Flexwell breng je planning, omzet en facturatie samen in één systeem. Zonder handmatige controles of losse spreadsheets.
Veel bureaus houden budgetten bij in:
- Excel
- Boekhoudsoftware
- Externe projecttools
Maar planners zien deze informatie niet tijdens het plannen.
Gevolg:
- Overschrijdingen
- Correctierondes
- Creditnota’s
- Discussies met opdrachtgevers
- Onnodig margerisico
Budgetbeheer hoort geen administratieve controle achteraf te zijn. Het moet onderdeel zijn van je primaire proces.
Stel budgetten in per opdrachtgever, project of kostenplaats
Met Flexwell stel je eenvoudig één of meerdere budgetten in per opdrachtgever.
Je bepaalt onder andere:
- Actieve periode van het budget
- Maximum aantal uren per dag of week
- Waarschuwingsmoment bij bijna overschrijding
- Factuurinformatie per budget
Dit werkt voor:
- Jaarbudgetten
- Projectbudgetten
- Kostenplaatsbudgetten
- Cliëntgebonden budgetten (zoals PGB)
Realtime inzicht en prognose tijdens het plannen
Budgetbeheer werkt alleen als planners het kunnen zien.
Tijdens het plannen:
- Zie je de actuele stand van het budget
- Krijg je een waarschuwing bij bijna overschrijding
- Zie je een prognose van wat de planning betekent voor het resterende budget
Je voorkomt dat je onbewust over het plafond heen gaat.
Automatische factuursplitsing zonder handwerk
Zodra een budget actief is:
- Splitst Flexwell automatisch de omzet
- Worden facturen apart opgebouwd per budget
- Worden afwijkende factuurregels automatisch toegepast
- Kun je specifieke informatie toevoegen (zoals kostenplaats of AGB-code)
De backoffice hoeft niets handmatig te corrigeren.
Voor wie is deze feature bedoeld?
Budgetbeheer is ontwikkeld voor:
- Uitzendbureaus met meerdere grote opdrachtgevers
- Zzp-bemiddelaars in zorg, techniek of zakelijke dienstverlening
- Organisaties die werken met project- of cliëntgebonden budgetten
- Bureaus die willen opschalen zonder extra administratief personeel
Werk je met 200+ flexwerkers en meerdere opdrachtgevers met specifieke budgetafspraken? Dan is handmatig budgetbeheer geen optie meer.
