Flexwell voor planners
Minder schakelen, meer overzicht
Als planner ben je continu bezig met schakelen: diensten aanmaken, flexwerkers uitnodigen, beschikbaarheid opvragen, reacties beoordelen, wijzigingen verwerken en lastminute ziekmeldingen oplossen. Flexwell helpt je om dit allemaal sneller en overzichtelijker te doen – zonder eindeloos heen-en-weer gemail of handmatig werk in Excel.
Planning die met je meedenkt
In Flexwell maak je in een paar klikken nieuwe diensten aan. Je nodigt kandidaten uit, stelt beschikbaarheidsverzoeken op, en ziet alle reacties realtime binnenkomen. Dankzij slimme filters selecteer je snel de juiste mensen – bijvoorbeeld op ervaring, afstand of eerdere inzet. Inplannen gaat direct vanuit de planning.
- Overzichtelijk roosterscherm met actuele status per dienst
- Beschikbaarheid en reacties van flexwerkers direct zichtbaar
- Persoonlijke of automatische uitnodigingen versturen
Minder verrassingen, minder fouten
Iedere wijziging in het rooster wordt gelogd. Zo weet je altijd wie wat heeft aangepast en wanneer. Je hebt inzicht in de actuele status van elke dienst – zelfs als collega’s tussendoor iets wijzigen.
- Volledige wijzigingsgeschiedenis per dienst en reactie
- Minder ruis en misverstanden in het team
- Vertrouwen op de juiste informatie
Altijd up-to-date met documenten
Geen gedoe meer met verlopen VOG’s of diploma’s. Flexwell laat zien welke documenten dreigen te verlopen en stuurt automatisch een seintje naar de flexwerker – ruim op tijd.
- Inzicht in verlopen of ontbrekende documenten
- Automatische notificaties naar kandidaten via de app
- Meer zekerheid voor opdrachtgever én planner
Slimme inzet van pools
Met Flexwell werk je eenvoudig met flexpools per klant of werklocatie. Je ziet in één oogopslag wie beschikbaar is binnen de juiste pool, en voorkomt dat je steeds opnieuw moet zoeken of filteren.
Tijdwinst met slimme meldingen
Flexwell herinnert flexwerkers automatisch aan hun ingeplande dienst. Daardoor zijn er minder no-shows en hoef jij minder na te bellen of herinneren.
- Pushmeldingen voorafgaand aan diensten
- Minder handmatige opvolging
- Meer rust in je werkdag
