Urenregistratie
De urenadministratie is de motor van jouw bemiddelingsbureau. Het is van levensbelang dat gewerkte uren tijdig en kloppend worden ingediend. Met Flexwell verzamel je alle declaraties op één plek waar kandidaten en opdrachtgevers zelf bij kunnen.
houdt uren bij
Alle declaraties op 1 plek
Na afloop van een gewerkte dienst kan een kandidaat zelf de gewerkte uren en reiskosten declareren in Flexwell. Wijkt de urendeclaratie af van de planning dan wordt de kandidaat gevraagd om dit toe te lichten. Hierdoor is altijd inzichtelijk voor de planning als de opdrachtgever wat er gebeurt.
helpt controleren
Bepaal wie er goedkeurt
Afhankelijk van de opdracht stel je Flexwell in of een declaratie nog goedgekeurd moet worden. Wordt dit gedaan door jou bureau of door de opdrachtgever zelf? Wanneer de opdrachtgever een declaratie afwijst dan vindt ook de communicatie hierover binnen het platform plaats. Zodra een declaratie is goedgekeurd kan deze worden gefactureerd.
biedt flexibiliteit
Maak per opdrachtgever uitzonderingen
Met behulp van de flexibele kostenposten in Flexwell bepaal je gemakkelijk per opdracht of opdrachtgever wat er door kandidaten gedeclareerd mag worden. Ook een maximum aan de onkosten of kilometers stel je gemakkelijk zelf in.
De beste urenregistratie met Flexwell
Tijdlijn
Alle wijzigingen worden los opgeslagen zodat je altijd terug kan vinden wie er een declaratie aangepast heeft en waarom.
Herinneringen
Help kandidaten en opdrachtgevers herinneren dat er nog declaraties openstaan die goedgekeurd moeten worden.
Exporteer
Wil je zelf de urendeclaraties verwerken in een eigen systeem dan kan je alles gemakkelijk exporteren
Opmerkingen
Wijkt een declaratie af van de geplande uren dan kan de kandidaat zelf een opmerking toevoegen.
