Urenregistratie software voor bemiddelaars
De urenadministratie is de motor van jouw bemiddelingsbureau. Het is van levensbelang dat gewerkte uren tijdig en kloppend worden ingediend. Met Flexwell verzamel je alle declaraties op één plek waar flexwerkers en opdrachtgevers zelf bij kunnen.
houdt uren bij
Flexwerkers registreren uren en reiskosten online
Na afloop van een gewerkte dienst kan een flexwerker zelf de gewerkte uren en reiskosten declareren in Flexwell. Wijkt de urendeclaratie af van de planning dan wordt de flexwerker gevraagd om dit toe te lichten. Hierdoor is altijd inzichtelijk voor de planning als de opdrachtgever wat er gebeurt.
helpt controleren
Automatische goedkeuring door planner en opdrachtgever
Afhankelijk van de opdracht stel je Flexwell in of een declaratie nog goedgekeurd moet worden. Wordt dit gedaan door jou bureau of door de opdrachtgever zelf? Wanneer de opdrachtgever een declaratie afwijst dan vindt ook de communicatie hierover binnen het platform plaats. Zodra een declaratie is goedgekeurd kan deze worden gefactureerd.
helpt met AI
Werkbriefjes automatisch uitlezen met AI
Werk je met externe urenportalen of moet je verplicht via een MSP declareren? Met Flexwell kunnen flexwerkers en planners eenvoudig werkbriefjes of urenstaten uploaden. Het systeem leest deze automatisch uit en zet alle relevante gegevens – van gewerkte uren tot reiskosten – direct om in een declaratie binnen Flexwell. Zo voorkom je handmatig overtypen en blijft alles overzichtelijk op één plek.
De beste urenregistratie met Flexwell
AI-powered
Urenstaten en werkbriefjes van MSPs en externe urenportalen automatisch uitlezen en verwerken in je administratie.
Herinneringen
Help kandidaten en opdrachtgevers herinneren dat er nog declaraties openstaan die goedgekeurd moeten worden.
Exporteer
Wil je zelf de urendeclaraties verwerken in een eigen systeem dan kan je alles gemakkelijk exporteren
Bijlagen uploaden
Tijdens het declareren kunnen Flexwerkers ook bijlages uploaden zoals een reiskosten-bewijs of afgetekend urenbriefje
