Voor bemiddelaars in de bouw
Eén platform voor administratie, facturatie en compliance
Bemiddelaars in de bouw, infra en techniek zetten per maand honderden zzp’ers in op uiteenlopende projecten. De administratieve last is enorm: urenregistraties, werkbonnen, facturen, verlegde btw, tariefafspraken, certificaten en contracten. Flexwell automatiseert dit complete proces — van gewerkte uren tot boekhouding — zodat jij kunt groeien zonder extra personeel.
De uitdagingen in de bouwbemiddeling
1. Overstappen naar zuivere bemiddeling
Door de wet DBA en de aankomende wet VBAR stappen veel bouwbemiddelaars over naar zuivere bemiddeling. Daarbij factureert de zzp’er direct aan de opdrachtgever, en factureert de bemiddelaar alleen de bemiddelingsfee. Veel software ondersteunt dit niet volledig.
In Flexwell kan dit wel. Het platform verwerkt alle varianten: selfbilling richting opdrachtgever, kassiersconstructies en gesplitste facturen met bemiddeling apart gespecificeerd.
2. Tarieven en toeslagen per opdracht
In de bouw, infra en techniek verschillen uurtarieven vaak per zzp’er of per opdracht. Daarbovenop komen toeslagen voor bijvoorbeeld overuren of nachtwerk. Handmatig bijhouden is foutgevoelig en tijdrovend.
Flexwell automatiseert dit volledig: tarieven, toeslagen en afspraken worden vastgelegd per opdracht, en automatisch meegenomen in de facturatie.
3. Verlegde btw in complexe factuurstromen
Bouwbemiddelaars hebben te maken met meerdere factuurstromen en btw-verleggingen. Of de zzp’er nu factureert aan de bemiddelaar of aan de inlener, Flexwell ondersteunt alle constructies. Verlegde btw wordt automatisch toegepast en correct doorgezet naar de boekhouding. En als bonus wordt het BTW-ID altijd gecheckt via de koppeling met VIES.
4. Werkbonnen als bewijs van gewerkte uren
Zzp’ers kunnen hun werkbon direct uploaden (of fotograferen) bij de urendeclaratie. Zo worden bon en uren automatisch gekoppeld, goedgekeurd en meegenomen in de facturatie.
5. Certificaten en documentenbeheer
In de bouw zijn VCA, GPI en andere certificaten verplicht. Flexwell bewaakt automatisch de geldigheid van documenten en stuurt meldingen bij afloop. De opdrachtgever kan zelf inloggen om certificaten van ingeplande zzp’ers in te zien — veilig en AVG-proof.
6. Contracten automatisch opstellen en ondertekenen
Per opdracht kan Flexwell automatisch een contract genereren, digitaal laten ondertekenen en opvolgen. Blijft een handtekening uit, dan verstuurt het systeem automatisch herinneringen.
7. Boekhoudkoppeling en kostenplaatsen
Door verlegde btw en meerdere opdrachtgevers is de boekhouding vaak complex. Flexwell biedt een directe koppeling met Exact Online en ondersteunt kostenplaatsen per project. Facturen worden automatisch ingeboekt op het juiste grootboek en kostenplaats — volledig foutloos.
Wat Flexwell uniek maakt voor de bouw, infra en techniek
✅ Volledige ondersteuning van zuivere bemiddeling
✅ Geautomatiseerde selfbilling en verlegde btw
✅ Exact Online integratie inclusief kostenplaatsen
✅ Automatische contracten, documenten en certificaten
✅ Werkbonbeheer via mobiel of desktop
✅ Ontwikkeld door ervaringsdeskundigen in flexbemiddeling
