Toegangsbeheer: iedereen ziet precies wat nodig is
Geef planners, backoffice en vestigingen elk hun eigen rechten in Flexwell. Verberg tarieven waar ze niet nodig zijn, scherm vestigingen van elkaar af en laat medewerkers veilig inloggen met hun eigen bedrijfsaccount
Hoe groter je organisatie, hoe belangrijker het wordt wie wat mag zien. Je planner hoeft geen marges te kennen. Je backoffice moet bij contracten en facturen kunnen, maar niet per ongeluk een dienst annuleren. En een vestiging in Utrecht heeft niets te zoeken in de klanten van Rotterdam.
Met toegangsbeheer in Flexwell richt je dat in een paar klikken in. Per kantoormedewerker bepaal je welke onderdelen toegankelijk zijn, voor welke afdeling of vestiging, en hoe er ingelogd wordt. Zo groeit je organisatie zonder dat je de controle kwijtraakt.
kent rechten toe
Rechten die passen bij elke rol op kantoor
Niet iedereen op kantoor doet hetzelfde werk. Daarom stel je per medewerker in welke onderdelen van Flexwell toegankelijk zijn: 'planning', 'tarieven', 'administratie' en 'beheerder'. Vier rechten, vrij te combineren. Zo ziet iedereen wat nodig is voor zijn werk, en blijft gevoelige informatie zoals marges bij de mensen die erover gaan.
beheert vestigingen
Werk met meerdere vestigingen in één omgeving
Werk je met vestigingen, regio’s, labels of franchisenemers? Maak ze aan als afdeling in Flexwell en koppel er klanten, kandidaten, pools en kantoormedewerkers aan. Alles wat daarbij hoort volgt automatisch: diensten, urendeclaraties, contracten, budgetten en facturen. Wie het overzicht nodig heeft, zoals het hoofdkantoor of de backoffice, geef je toegang tot alle afdelingen.
biedt extra beveiliging
Veilig inloggen met een bedrijfsaccount (SSO)
Kies één SSO-provider voor je kantoormedewerkers, zoals Microsoft 365 of Google Workspace. De beveiligingsregels van je eigen organisatie, zoals tweestapsverificatie, gelden dan ook voor Flexwell. Koppel de toegang van kantoormedewerkers aan een IP-whitelist. Dan kan er alleen worden ingelogd vanaf de netwerken die jij goedkeurt, zoals je kantoor of je zakelijke VPN.
Ervaar de voordelen van toegangsbeheer
Marges blijven privé
Je planners hoeven niet te weten wat je verdient. Zet het recht Tarieven uit en ze plannen gewoon door, zonder inkoop- of verkooptarieven te zien.
Snel onboarden
Een nieuwe collega op kantoor? Kopieer de rechten van een collega met dezelfde rol en hij kan meteen beginnen. Geen gepuzzel met instellingen!
Meerdere vestigingen
Open je een nieuwe vestiging of komt er een franchisenemer bij? Maak een afdeling aan en iedereen ziet alleen zijn eigen klanten en kandidaten.
Veilig inloggen
Medewerkers loggen in met hun bedrijfsaccount. Gaat iemand uit dienst? Zet het account uit en de toegang tot Flexwell is ook direct geregeld.
