Eén platform voor je uitzendfranchise
Als formule groei je pas echt met één systeem voor het hele netwerk
Meer vestigingen betekent meer opdrachtgevers, meer cao's en meer regels om op te letten.
- Gelijkwaardige beloning. Sinds 1 januari 2026 telt het totale pakket arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever. Schalen, tredes en toeslagen moeten per plaatsing kloppen, in elke vestiging.
- De Wtta. Vanaf 1 januari 2027 heeft elke uitlener een toelating nodig. Het normenkader vraagt onder meer om vastgelegde begin- en eindtijden en een sluitende administratie.
- Losse systemen per vestiging. Als iedere franchisenemer op zijn eigen manier werkt, kun je cijfers niet vergelijken en de formule niet bewaken.
Als formulehouder ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het hele netwerk. Eén fout in één vestiging raakt de naam van alle vestigingen.
Tegelijk wil je dat franchisenemers zelf ondernemen. Ze moeten snel kunnen plannen, zonder te wachten op het hoofdkantoor.
De software die je kiest, moet dus allebei mogelijk maken: centrale regie en lokale vrijheid.
Wat je regelt voordat je software kiest voor je formule
- Bepaal hoe je netwerk is opgebouwd. Werkt elke franchisenemer in een eigen BV? Factureert iedere BV zelf, of doet het hoofdkantoor dat centraal? Leg ook vast wie wat mag zien: planners hoeven geen marges te kennen.
- Leg de beloning centraal vast. Maak per opdrachtgever of cao één set afspraken over schalen, tredes, toeslagen en feestdagen. Zo past elke vestiging dezelfde regels toe. Een cao-verhoging voer je één keer door, voor het hele netwerk.
- Spreek af hoe het klanttarief tot stand komt. Kies een vaste omrekenfactor, een vaste fee of afspraken per opdrachtgever. Bepaal ook of toeslagen op het klanttarief doorwerken.
- Zorg voor een goede aansluiting op de loonadministratie. De uren moeten per toeslag opgesplitst bij je loonpakket of backofficepartner aankomen. Dat voorkomt overtypen en correcties achteraf.
- Laat elke vestiging werken volgens de Wtta. Begin- en eindtijden, contracten en documenten horen per plaatsing vast te liggen. Elke franchise-BV die uitzendt, heeft straks een eigen toelating nodig.
De keuze voor software maak je zelden alleen. Vaak bereidt een werkgroep met directie, finance, backoffice en vestigingsmanagers de keuze voor. Gebruik deze vijf punten als leidraad voor de gesprekken met leveranciers.
Wat Flexwell hierin doet
In Flexwell werkt je hele netwerk in één omgeving. Elke vestiging of franchisenemer is een afdeling met eigen klanten, kandidaten en pools. Met toegangsbeheer bepaal je per medewerker welke onderdelen zichtbaar zijn, en het hoofdkantoor ziet alle afdelingen.
In een tariefhuis leg je schalen, tredes, toeslagen, feestdagen en de pauzeregel vast, met een versie per cao-jaar. Flexwell splitst elke gewerkte dienst daarna automatisch op in de juiste toeslagpercentages. Uitzendkrachten declareren hun uren via de mobiele app, inclusief begin- en eindtijden.
Goedgekeurde uren worden automatisch gefactureerd, per franchisenemer-BV of centraal. Op de factuur staat elke toeslag als aparte regel. Voor de loonadministratie bouw je zelf een Excel-sjabloon dat aansluit op je loonpakket, zoals Easyflex, Nocore of Freepack. Flexwell maakt zelf geen loonstroken.
Met contractbeheer maak je contracten van je eigen Word-sjablonen en laat je ze digitaal ondertekenen. Flexwell signaleert welke plaatsingen nog geen getekend contract hebben en welke documenten verlopen. Bij elke plaatsing gaat een bevestigingsmail met de inschaling naar de uitzendkracht.
Voor het hoofdkantoor is vrijwel alle informatie als rapport naar Excel te exporteren. Met Flexwell BI gaat elke 15 minuten een momentopname naar Metabase, waar je eigen dashboards per vestiging bouwt.
Met Flexwell Pro krijgt je formule een eigen app in de stores, een eigen domein en e-mail vanaf je eigen adres. Elke franchisenemer kan daarbij een eigen logo voeren.
Een voorstel op maat voor formules. Naast de standaardtarieven bieden we formules een jaarstaffel of een vaste prijs. De prijs mag nooit de reden zijn dat het gesprek stopt.
Tot slot
De overstap naar Flexwell duurt voor een netwerk meestal 1 tot 3 maanden. Je kunt starten met een paar pilotvestigingen, en training is inbegrepen: online, op locatie of via documentatie.
De data wordt gehost in Nederland en er is een audittrail. Besluit je ooit te vertrekken, dan is al je data beschikbaar. Lees meer over onze overstapservice.
